Règlement d'ordre intérieur

Note Liminaire

Le présent règlement d’ordre intérieur est appelé à régir la vie journalière du « Royal Tennis Club Chaudfontaine asbl », en application des statuts.

En cas de « conflits », les statuts priment et le Conseil d’Administration statuera sans appel en dernier ressort, y compris pour les cas non prévus dans le présent règlement.

1. INSCRIPTIONS ET COTISATIONS (ANNEXE 1)

Date limite pour les anciens membres: 20 février 2011. Après cette date, tout membre non en règle de cotisation sera considéré comme démissionnaire.

Nouveaux Membres

Toute nouvelle candidature devra faire l'objet d'une demande au Secrétaire. Elle sera examinée et confirmée par le Conseil d’Administration

2. REGLEMENT DE RESERVATION DES TERRAINS

a) L'accès aux terrains est réservé aux membres en ordre de cotisation.

Les rencontres d'interclubs et de tournois ont priorité sur toutes les réservations; elles seront mentionnées dans l'agenda.

b) Du lundi au vendredi inclus, sauf jours fériés.

La réservation doit se faire par l'intermédiaire d'un agenda déposé au local, au maximum une semaine à l'avance. Les noms des 2 personnes (en simple) ou 4 personnes (en double) doivent obligatoirement être inscrits dans cet agenda de réservation.

Si un membre du club se trouve dans l'impossibilité de jouer à l'heure réservée, il doit apporter la modification à l'agenda le plus tôt possible.

En cas de désistement de dernière minute, il doit mettre tout en œuvre pour céder le terrain à un autre membre.

Si dans les 10 minutes qui suivent l'heure de réservation, les joueurs ne sont pas là, le terrain peut être occupé par les membres présents.

AVANT 17h30: Chaque membre s'engage à ne pas réserver plus de 1 heure en simple par jour OU plus de 2 heures en double par jour. Le mercredi après-midi est réservé en priorité aux moins de 18 ans.

APRES 17h30: Chaque membre s'engage à ne pas réserver plus de 2 heures par semaine

Ces heures seront distribuées en priorité aux membres qui ne peuvent se libérer de leurs occupations avant 17 heures.

c) Samedi, Dimanche et jours fériés

Chaque membre s'engage à ne pas réserver plus de 1 heure par jour.

d) Une heure de leçon individuelle est comptabilisée dans les réservations hebdomadaires.

e) Chaque membre peut inviter 2 fois par saison SAUF DU LUNDI AU VENDREDI INCLUS APRES 17h.

Les noms des personnes invitées figureront dans un cahier (le nom d'une personne ne pourra s'y trouver plus de 2 fois).

f) La location de terrain à des personnes extérieures au club pourra se faire  ponctuellement, sans réservation préalable.

Le coût de location est fixé à 10 €/heure

g) Si le terrain est libre après son heure réservée, le membre peut continuer à jouer mais doit inscrire à l'encre dans le carnet toutes les heures d'occupation, en ajoutant la mention N.R.(non réservé) à côté de son nom.

Le Conseil d’Administration se réserve le droit de sanctionner toute infraction à ce règlement et ce, dans l'intérêt de tous les membres.

3. Règlement d'Intérêt général

La tenue correcte de tennis et le port de pantoufles de tennis sont obligatoires.

L'accès des terrains n'est pas autorisé aux non joueurs.

Monsieur Emile RIXHON est responsable de l'entretien des terrains; il signalera au Conseil d’Administration, les infractions concernant le non respect du règlement.

Chaque membre est tenu d’informer les responsables du club des manquements qu’il constaterait dans le club house, sur et autour des terrains (terrains glissants, mauvais accrochage de lignes, mauvais état des filets, des clôtures, des chaises ….)

Si malgré ces constatations, le terrain est utilisé, les membres concernés le font sous leur entière responsabilité.

IMPORTANT

Le week-end et jours fériés, durant les interclubs et lors des manifestations, la cafétéria sera ouverte. Après cette date, elle ne sera accessible qu’en présence d’un responsable.

LES DETTES DE BAR NE SERONT PAS AUTORISEES.

Le prix concernant l'éclairage des terrains est fixé à 4€ par heure.

Comme chaque année, il sera fait appel au volontariat des membres pour assurer la garde du local.

Celle-ci débutera à 18 h.(en semaine) et prendra fin 30' après la dernière réservation effectuée dans l'agenda.

En accord avec le responsable, il pourra toutefois être dérogé à cette règle.

4. COMMISSION SPORTIVE DES JEUNES

Le Conseil d’Administration a décidé de créer en son sein une Commission Sportive des Jeunes. Il en détermine, sans possibilité d’appel et sans devoir de motivation, la composition, les missions, les pouvoirs et la durée.

En particulier cette Commission est automatiquement présidée par un administrateur désigné par le Conseil d’Administration.

A la création de cette commission, le Conseil a désigné Monsieur Thierry SANTKIN en qualité de Président pour les saisons 2010 & 2011 : Tél. : 0496/55 59 39  Mail : thierry.santkin@calidifontain.be                                               

Comme les années précédentes, des cours d'initiation et des entraînements pourront être  mis sur pied. Tous les renseignements ou informations à ce sujet peuvent être obtenus auprès du Président de la Commission Sportive des Jeunes.

5. INTERCLUBS ET CHAMPIONNATS DE BELGIQUE

Seuls pourront être inscrits sur les listes d'engagement interclubs les membres en règle de cotisation et de visite médicale pour le 20/02/2011.

Seuls peuvent être utilisés lescertificats médicaux ci-joints. (Pas de certificat médical sur papier libre).

Conformément aux statuts de l’A.F.T. admis par la Communauté Française

La pratique du dopage est interdite à toute personne qui à titre de concurrent participe ou se prépare à une compétition sportive. Il est également interdit à quiconque de faciliter, de quelque manière que ce soit, la pratique du dopage

Les affiliés acceptent d’être contrôlés en tout temps et en tout lieu, tant en compétition qu’à l’issue de celle-ci ou en dehors de celle-ci quant à l’usage de substances et méthodes prohibées, définies dans la liste publiée par la Communauté Française.

(Site http://www.cfwb.be)

En cas d’infraction à ces dispositions des sanctions pourront être prises conformément à ces mêmes statuts.

Pour plus de détails vous  pouvez consulter « Statuts et Règlement d’ordre intérieur de l’A.F.T. » art 22

Concernant ces certificats médicaux, l’A.F.T. a modifié son règlement.

Celui-ci prévoit :

1° Chaque année (du 1^er avril au 31 mars de l’année suivante), avant de participer à une compétition officielle (Championnats, Interclubs ou Tournois), tout affilié à l’A.F.T. doit faire parvenir au secrétariat un certificat médical attestant qu’il est apte à pratiquer le tennis.

2° Il est conseillé à tous les joueurs de 45 ans et plus et ainsi qu’aux joueuses de 40 ans et plus de passer, tous les trois ans minimum, un test cardiologique à l’effort.

3° Pour les jeunes non repris dans une structure officielle

Chaque année, au delà d’une participation à 10 tournois la même année ou si le joueur participe à des compétitions dans une catégorie d’âge supérieure à la sienne, il lui est conseillé de passer un examen complémentaire à l’examen de base. Cet examen comprendra au moins un test bio métrique et un test de récupération.

6.CALENDRIER DES MANIFESTATIONS

La liste des différentes manifestations envisagées pour 2011 est reprise en annexe.

Chacune sera rappelée au fur et à mesure durant la saison avec tous les renseignements utiles pour y participer

Consultez aussi notre site www.tennischaudfontaine.be

Pour le Conseil d’Administration

Marcel RASKIN - Secrétaire / Albert DOHET - Président